PIOTR BUSIAKIEWICZ – Starosta Łódzki Wschodni o projekcie "Akademia Dobrego Rządzenia"
Jednostkom samorządu terytorialnego, do których należy też Powiat Łódzki Wschodni, powierza się coraz więcej różnorodnych zadań do realizacji. Od początku powołania mnie na stanowisko Starosty dążę do zapewnienia wysokiego poziomu usług świadczonych w Starostwie Powiatowym w Łodzi dla mieszkańców naszego Powiatu. Projekt "Akademia Dobrego Rządzenia" wpisuje się w te starania.
KRZYSZTOF DIUG – Sekretarz Powiatu o celach i korzyściach projektu "Akademia Dobrego Rządzenia"
Poprzez realizację projektu "Akademia Dobrego Rządzenia" dążymy do usprawnienia zarządzania naszą jednostką samorządu terytorialnego. W trakcie realizacji projektu zostanie wdrożona w Starostwie metodologia Zarządzania Przez Rezultaty, wsparta odbyciem studiów podyplomowych Master of Public Administration (MPA) oraz szkoleń Mini MPA przez pracowników Starostwa. Zrealizowane cele projektu pozwolą kadrze kierowniczej usprawnić nie tylko sam proces decyzyjny, lecz również w pełni wykorzystywać posiadane zasoby pracowników. Poprzez wdrożenie projektu planujemy również osiągnąć rezultaty polegające na optymalizacji realizacji zadań poprzez zmniejszenie kosztów i poprawę efektywności wykorzystania zasobów pracowniczych.
Projekt Akademia Dobrego Rządzenia jest dedykowany dwóm jednostkom samorządu terytorialnego – Gminie Miasto Zgierz oraz Powiatowi Łódzkiemu Wschodniemu. Ma na celu podniesienie jakości usług publicznych świadczonych przez te dwie jednostki, poprzez poprawę procesów zarządzania - w tym wdrożenie systemu Zarządzania przez Rezultaty oraz podniesienie kompetencji pracowników w drodze studiów podyplomowych MPA i szkoleń Mini MPA.
Wsparciem w ramach projektu zostaną objęci pracownicy partnerskich jednostek samorządowych tj.:
1. Gminy Miasto Zgierz - 115 osób
2. Powiatu Łódzkiego Wschodniego - 75 osób
Ogółem 190 osób.
Kobiety będą stanowić przeszło 67% BO.
Działaniami związanymi z wdrażaniem Zarządzania przez Rezultaty zostanie objęte łącznie 120 osób. Wybór pracowników do udziału w projekcie będzie dokonany przez kierownictwo każdego urzędu zgodnie z potrzebami merytorycznymi.
Zarządzanie Przez Rezultaty
Metodologia Zarządzania przez Rezultaty (ZPR) wdrażana w ramach projektu, jest nowoczesną metodą alokacji posiadanych zasobów, zwiększającą efektyw-ność jednostek organizacyjnych przy jednoczesnym minimalizowaniu kosztów działania. ZPR polega na redefiniowaniu procesów zachodzących w jednostce i jest komplementarne z ISO czy CAF.
W celu zwiększenia efektywności JST, w ramach projektu odbędą się również podyplomowe studia MPA (Master of Public Administration) oraz szkolenie Mini MPA. Zarówno studia, jak i szkolenie, przeznaczone są dla kadry kierowniczej średniego i wyższego szczebla w administracji.
Celem studiów MPA, jak i szkolenia Mini MPA jest przygotowanie kadry administracyjnej do pełnienia funkcji w warunkach szybko zmieniającego się otoczenia społecznego i gospodarczego. Programy na bazie studiów MBA (Master of Business Administration) umożliwiają zapoznanie się z organizacją pracy i nowoczesnymi metodami zarządzania w administracji publicznej wywo-dzącymi się ze Stanów Zjednoczonych i krajów UE.
Studia MPA realizowane są stacjonarnie, natomiast szkolenie Mini MPA w 30% realizowane w trybie na odległość - przez Internet.
Wdrożenie systemu Zarządzania przez Rezultaty (ZPR) będzie realizowane poprzez usługi doradcze oraz szkoleniowe na rzecz Beneficjentów.
Doradztwo będzie składać się z następujących etapów:
Etap 1. Przegląd obecnych procesów, wybór wydziałów i przygotowanie do realizacji projektu
Etap 2. Tworzenie infrastruktury ZPR/ lub tożsamej metodologii
Etap 3. Tworzenie narzędzi systemu ZPR/ lub tożsamej metodologii
Etap 4. Przygotowanie Instrukcji Operacyjnej ZPR/ lub tożsamej metodologii, przez Konsultantów i dostosowanie materiałów szkoleniowych
Etap 5. Rozwój / tworzenie wskaźników oraz rezultatów dla poszczególnych działań realizowanych przez JST
Etap 6. Przygotowanie Planu Monitorowania Efektywności
Etap 7. Wdrożenie systemu monitorowania i ewaluacji strategii rozwoju lokalnego
Etap 8. Prowadzenie warsztatów oceniających efektywność
Szklolenia w ramach Zarządzania przez rezultaty obejmować będą:
1. Wprowadzenie do Zarządzania przez Rezultaty
2. Wdrożenie ZPR - Program będzie obejmować następujące obszary:
Planowanie strategiczne w kontekście ZPR
Specyfikacja wskaźników oraz przygotowanie Planu Monitorowania Efektywności
Zbieranie i analiza danych
Podejmowanie decyzji w oparciu o rezultaty
3. Zarządzanie procesem zmiany w organizacji ZPR jako narzędzie dla osób decyzyjnych.
Program będzie obejmować takie tematy, jak:
Monitorowanie implementacji strategii
Dostosowanie i rozwój strategii w celu osiągnięcia celów organizacji
Kiedy ocenić, iż strategia jest błędna i co robić w takiej sytuacji
Podyplomowe Studia MPA (Master of Public Administration) - 184 godz, 30 uczestników
Program studiów MPA obejmuje następujące tematy:
Potencjał kadrowy organizacji, zachowania ludzi w organizacji
Systemy zarządzania jakością w administracji publicznej
Rachunkowość zarządcza w administracji publicznej
Polityka regionalna w Unii Europejskiej
Zarządzanie strategiczne w administracji publicznej
Polityka finansowa i prorozwojowe budżetowanie w administracji publicznej
Pozyskiwanie i wykorzystanie środków pomocowych z UE
Nowoczesna komunikacja w administracji publicznej ICT w administracji publicznej
Kodeks postępowania administracyjnego oraz elementy prawa pracy
Marketing Terytorialny
Gra decyzyjna "Taktyk”
Szkolenie Mini MPA (Mini Master of Public Administration) - 128 godz, w tym 36 godz. on-line.
Szkolenie dla 50 uczestników.
W programie szkolenia Mini MPA zaplanowano następujące przedmioty:
Zachowania ludzi w organizacji i zarządzanie kapitałem ludzkim
Systemy zarządzania jakością w administracji
Rachunkowość zarządcza
Zarządzanie strategiczne
Polityka finansowa i prorozwojowe budżetowanie w samorządzie lokalnym
Nowoczesna komunikacja w administracji publicznej
Zarządzanie zdrowiem publicznym
ICT w administracji publicznej
Kodeks postępowania administracyjnego
Partnerstwo publiczno-prywatne